2016年習近平總書記在全國衛生與健康大會上的講話指出,要抓好建立現代醫院管理制度建設,推動醫院管理模式和運行方式轉變;要顯著提高醫院管理的科學化、精細化、信息化水平,規范醫療行為,不斷提高服務能力和運行效率。
2017年《國務院辦公廳關于建立現代醫院管理制度的指導意見》(國辦發〔2017〕67號)提出,要努力實現社會效益與運行效率的有機統一,實現醫院治理體系和管理能力現代化。近年來,《管理會計基本指引》《國務院辦公廳關于加強三級公立醫院績效考核工作的意見》等有關文件提出醫院運營效率要體現精細化管理水平,推進業務和財務深度融合。
目前公立醫院收不抵支現象普遍,醫院持續良性運營面臨挑戰,亟需徹底扭轉重資源獲取輕資源配置、重臨床服務輕運營管理的傾向,提升精細化運營管理水平,向強化內部管理要效益。為落實有關文件要求,推動公立醫院高質量發展,推進管理模式和運行方式加快轉變,進一步提高醫院運營管理科學化、規范化、精細化、信息化水平,制定本《指導意見》。
《指導意見》明確了公立醫院運營管理的概念內涵及任務要求,主要包括四部分內容:
第一部分
介紹了公立醫院運營管理的基本概念、總體要求和基本原則。
公立醫院運營管理是以全面預算管理和業務流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,對醫院內部運營各環節的設計、計劃、組織、實施、控制和評價等管理活動的總稱,是對醫院人、財、物、技術等核心資源進行科學配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段和方法。公立醫院運營管理要堅持公益性、整體性、融合性、成本效率和適應性五項原則,以新時期衛生與健康工作方針和公立醫院事業發展戰略規劃為指引,推動核心業務工作與運營管理工作深度融合,提升運營管理效益和投入產出效率。
第二部分
介紹了構建運營管理組織體系。
一是 加強組織建設。強調醫院主要負責人全面負責醫院運營管理工作,總會計師協助做好具體工作,各分管院領導對具體工作分工負責。醫院應當成立運營管理委員會,明確負責運營管理的部門,并充實運營管理部門人員力量。
二是 理順運營機制。強調醫院內部應當強化決策機制,健全分工機制,細化落實機制、實化評價機制,構建反饋機制。
三是 完善制度體系。醫院應當建立健全運營管理制度體系,明確組織機構、職責權限、決策機制、業務規范、運營流程等內容,完善人力資源管理、空間和設施設備、績效、財務、資產、風險防控、信息化等各項管理制度。
第三部分
明確了運營管理的重點任務。
一
明確管理范疇
1
優化資源配置。依據醫院建設規劃和中長期事業發展規劃,建立人、財、物、技術、空間、設施等資源分類配置標準;加強資源調配與優化,促進各類資源動態匹配,提高內部資源配置對醫、教、研、防等業務工作的協同服務能力。
2
加強財務管理。強化全面預算、成本核算、基建財務、經濟合同、價格、醫保結算等管理,為運營管理提供堅實基礎;將事業發展目標任務、績效考核業務指標和質量控制流程要求等融入財務管理,發揮財務管理服務、保障和管控作用;加強財務信息共享共用,為業務發展提供支撐保障。
3
加強資產管理。加強貨幣資金、固定資產、無形資產、物資用品、在建工程等資產管理,構建資產采購、領用、庫存等全鏈條管理體系;做好資產配置、使用、處置等各環節管理工作,強化資產使用效益的分析和追蹤評價。
4
加強后勤管理。推進后勤服務社會化;加強水電氣熱、餐飲、環境衛生、建筑用房、安全保衛等后勤管理,優化服務流程,規范管理機制,強化能耗管控;探索智慧化“一站式”服務模式,持續改進后勤服務質量和效率。
5
加強臨床、醫技、醫輔等業務科室運營指導。探索建立運營助理團隊,常態化關注科室運營發展情況,有效指導醫療業務科室提升運營效益;強化教學、科研、預防、后勤服務等工作的制度管理和成本控制。
6
強化業務管理與經濟管理相融合。強化預算、成本、績效、內控管理意識,將經濟管理各項要求融入醫院核心業務流程和質量控制各環節,促進業務與資源管理深度融合;探索完善臨床路徑標準化,規范臨床術語,促進醫療服務活動規范化管理;強化醫療服務行為轉化為經濟行為的流程管控和內部監管。
7
強化運營風險防控。加強內部審計監督管理、風險管理及內部控制建設,建立健全風險研判、評估和防控機制;加強單位層面、財務層面、業務層面內部控制建設,實現醫院經濟事項全過程管控;建立醫療、價格、財務等管理部門聯檢聯查日常監督機制,定期和不定期開展醫療服務規范化管理檢查,避免發生違法違紀違規追求經濟利益的行為;加強債務風險管理,嚴禁舉債建設。
8
加強內部績效考核。醫院應當根據衛生健康、中醫藥主管部門確定的績效考核指標,建立內部綜合績效考核指標體系,從醫療、教學、科研、預防以及學科建設等方面全方位開展績效評價工作,全面考核運營管理實施效果;通過強化信息技術保證考核質量,并將考核結果與改善內部管理有機結合。
9
推進運營管理信息化建設。按照國家和行業已發布的醫院信息化建設標準,加強醫院內部運營管理信息系統建設,促進實物流、資金流、業務流、信息流四流合一;加強各個信息系統的有效對接,確保各類數據信息的規范性、完整性和有效性,支撐運營數據的統計、分析、評價、監控等利用;加強運營管理信息安全,完善信息保護技術措施和制度。
二
優化管理流程
醫院應當將運營活動各環節的人、財、物、技術通過流程管理有機結合,形成統一的管理體系。要以患者和臨床為中心,以公益性和事業發展戰略為導向,以精細化和提質增效為目標,綜合運用系統思維統籌優化管理流程,實現流程管理系統化、科學化、規范化和智能化。
1
梳理運營流程。按照業務活動規范和內在要求順序,逐項繪制醫院運營活動流程圖;依據各項運營活動的制度依據、管理原則、質量要求、崗位職責、業務內容以及人財物技術等資源配置進行流程描述。同時,還要將內部控制要求嵌入到運營流程的各個環節,做到環環相扣、相互制約、防范風險。
2
評價運營流程。從質量、風險、時間、成本等維度,定期檢查評價各運營流程的科學性、規范性和適應性,找出問題,分析原因,提出建議。
3
優化運營流程。堅持問題導向和目標導向,注重系統性、協同性和高效性,持續優化運營流程設計,確保運營流程能夠及時適應醫院內外部環境和條件的不斷變化。
4
推進流程管理標準化和信息化。經過實踐檢驗并且切實可行的運營流程,要及時固化到規章制度和信息系統中,努力做到有章可循、規范運行、高質高效。
三
強化信息支撐
醫院應當充分利用現代化信息技術,加強醫院運營管理信息集成平臺標準化建設。
1
建立運營管理系統和數據中心,實現資源全流程管理。主要圍繞人力、財務、物資、基礎運行、綜合決策等5大領域,醫療、醫保、藥品、教學、科研、預防等6大事項,重點建設人力資源管理系統,資金結算、會計核算、預算管理、全成本管理、審計管理等財務系統,績效考核系統,物資用品管理系統(藥品、試劑、高值耗材、低值耗材及辦公用品、消毒器械及材料、物資條碼等)、采購管理系統(供應商、采購計劃、訂單管理等)、制劑管理系統(中藥材和制劑原料、中藥飲片和制劑成品)、資產管理系統(房屋、醫療設備、后勤設備、無形資產、在建工程),內部控制、項目、合同、科研、教學、后勤等管理系統,以及基礎平臺、數據接口和運營數據中心等。
2
促進互聯互通,實現業務系統與運營系統融合。醫院應當依托信息平臺,加強信息系統標準化、規范化建設,強化數據的協同共享,實現臨床與管理系統間的互聯互通。通過信息系統應用完成原有工作流程的重新梳理及再造,讓信息多跑路,實現業務管理與運營管理的充分融合。
3
利用數據分析技術,構建運營數據倉庫。醫院應當從醫、教、研、防各業務信息系統中抽取用于支持運營管理決策的相關數據,經過清洗轉換形成運營數據倉庫,為運營數據分析展示和運營決策模型構建提供依據。
四
提高決策質量
1
建立決策分析體系。運用各類管理理論和方法,整合業務數據和經濟運行數據,從戰略決策、管理決策和業務決策三個層面建立決策分析體系。
2
推進決策分析一體化平臺建設。通過對運營數據進行標準化、集成化、自動化處理,實現數據共享,強化數據應用,為醫院運營管理持續改進提供全面、準確、及時的數據支撐。
3
加強分析結果應用。醫院應當將決策分析結果重點應用于業務管理、資源規劃、資金統籌和風險管控等方面,進一步提高運營效率和管理能力,推進醫院現代化治理體系構建和治理能力提升。
第四部分
是加大組織保障力度。
一是 加強組織領導。各級衛生健康、中醫藥主管部門要對所屬管公立醫院的運營管理工作高度重視,明確目標任務和時間節點,通過全面推進與試點推動相結合,指導公立醫院落實運營管理各項要求;各公立醫院要制訂具體實施方案和責任分工,保障工作順利開展。其他部門舉辦的公立醫院參照此意見執行。
二是 加強溝通協調。衛生健康、中醫藥主管部門要加強指導,幫助解決困難,確保運營管理工作有效實施。各醫院要建立內部協調機制,主動反饋實施過程中遇到的困難問題。
三是 加強經驗總結。各級衛生健康、中醫藥主管部門要挖掘案例,總結經驗并予以推廣;各醫院要提煉工作經驗及時報告。